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Título
Text copied to clipboard!Supervisor de Oficina
Descrição
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Estamos à procura de um Supervisor de Escritório altamente organizado e proativo para liderar e coordenar as atividades administrativas do nosso ambiente corporativo. O candidato ideal será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, supervisionando a equipe administrativa, gerenciando recursos e assegurando que os processos internos sejam executados com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
O Supervisor de Escritório atuará como elo entre a equipe administrativa e a gerência, sendo responsável por implementar políticas internas, acompanhar indicadores de desempenho e promover um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo. Este profissional também será encarregado de coordenar agendas, organizar reuniões, controlar o estoque de materiais de escritório e garantir que todas as necessidades operacionais sejam atendidas.
Além disso, o Supervisor de Escritório deverá ter habilidades interpessoais sólidas, capacidade de liderança e experiência prévia em funções administrativas. Será necessário lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, resolver problemas de forma eficaz e manter a confidencialidade das informações da empresa.
O candidato ideal terá conhecimento em ferramentas de gestão, domínio do pacote Office e experiência com sistemas de ERP. A capacidade de tomar decisões rápidas, manter a equipe motivada e garantir a conformidade com as normas internas são qualidades essenciais para o sucesso nesta função.
Se você é um profissional comprometido, com espírito de liderança e busca um ambiente dinâmico para aplicar suas habilidades organizacionais, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisionar as atividades diárias do escritório
- Gerenciar a equipe administrativa e distribuir tarefas
- Controlar o estoque de materiais e realizar pedidos quando necessário
- Organizar reuniões, agendas e compromissos da equipe
- Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos
- Acompanhar indicadores de desempenho e gerar relatórios
- Resolver problemas operacionais e administrativos
- Assegurar a manutenção e organização do ambiente de trabalho
- Apoiar a gerência em tarefas estratégicas e operacionais
- Coordenar a comunicação interna entre departamentos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas
- Experiência prévia em supervisão administrativa ou de escritório
- Habilidades de liderança e gestão de equipes
- Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e capacidade de resolver problemas
- Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Comprometimento com a confidencialidade das informações
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como supervisor de escritório?
- Como você lida com conflitos entre membros da equipe?
- Quais ferramentas de gestão você já utilizou?
- Você tem experiência com sistemas ERP? Quais?
- Como você organiza sua rotina de trabalho?
- Já implementou melhorias em processos administrativos? Quais?
- Como você garante a motivação da equipe?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial integral?
- Como você lida com múltiplas tarefas simultaneamente?
- Você tem experiência em controle de estoque de materiais?
